Studia w ramach Programu Erasmus+
Zasady realizacji wyjazdów na studia (SMS) dla studentów StANS
1. Rekrutacja
Warunki udziału w rekrutacji
Aby wyjechać na studia w ramach Programu Erasmus+ musisz spełniać poniższe warunki:
- zapoznać się z Regulamin realizacji mobilności edukacyjnych w ramach programu Erasmus+ przeznaczonym dla studentów i niedawnych absolwentów Staropolskiej Akademii Nauk Stosowanych w Kielcach oraz szczegółowymi zasadami wyjazdów na studia w nim zawartymi.
- posiadać aktywny status studenta StANS, tzn. nie możesz korzystać z przerw o charakterze urlopowym, nie możesz być skreślony z listy studentów lub zawieszony w prawach studenta;
- posiadać kapitał mobilności;
- deklarować znajomość języka obcego, w którym będzie realizowana mobilność w stopniu pozwalającym Ci na jej realizację;
- dostarczyć w wymaganym terminie dokumentację aplikacyjną;
Kto może wziąć udział w mobilności?
Na studia mogą wyjechać studenci StANS o aktywnym statusie . Oferta mobilności w celu studiowania jest skierowana do studentów co najmniej II roku studiów licencjackich, jednolitych magisterskich (rekrutacja możliwa w czasie I roku) oraz studentów studiów magisterskich. W czasie rekrutacji brane jest pod uwagę zaangażowanie studenta/ki w życie Uczelni i motywacja do zaproponowanego wyjazdu. Każdy student dysponuje następującym kapitałem mobilności:
- do 12 miesięcy w przypadku studiów licencjackich;
- do 12 miesięcy w przypadku studiów magisterskich;
- do 24 miesięcy w przypadku jednolitych studiów magisterskich.
Wybór uczelni partnerskiej
Studenci w ramach mobilności na studia mogą wyjechać do uczelni, z którymi StANS ma podpisane umowy międzyinstytucjonalne w ramach Programu Erasmus+. Wybór uczelni należy skonsultować z Uczelnianym Koordynatorem Programu Erasmus+. Wybierając uczelnię partnerską należy uwzględnić następujące kwestie:
- organizację roku akademickiego w wybranej uczelni partnerskiej oraz terminy składania aplikacji,
- dostępność przedmiotów (kursów) w uczelni partnerskiej oraz przedmiotów w StANS w semestrze, w którym ma odbywać się mobilność,
- język wykładowy dostępnych przedmiotów (kursów) w uczelni partnerskiej.
Formularz aplikacyjny i rozmowa rekrutacyjna
Aby wziąć udział w rekrutacji należy wypełnić i złożyć do Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ w odpowiednim terminie formularz aplikacyjny. Student, który spełnił warunki uczestnictwa w Programie zostanie zaproszony na rozmowę rekrutacyjną (stacjonarną lub online).
Ocena punktowa
Komisja Rekrutacyjna podczas rozmowy kwalifikacyjnej dokonuje oceny punktowej każdego kandydata, który spełnił warunki uczestnictwa w Programie. Brak udziału kandydata w rozmowie kwalifikacyjnej uniemożliwia przeprowadzenie oceny punktowej w ramach procesu rekrutacji
Każdy z członków trzyosobowej Komisji Rekrutacyjnej będzie oceniać kandydata w dwóch poniższych kategoriach:
- poziom motywacji kandydata i wiedzy o zasadach realizacji Programu Erasmus+ (w skali 1-10, gdzie 1-bardzo niski poziom motywacji i wiedzy, 10 – bardzo wysoki poziom motywacji i wiedzy
- poziom biegłości językowej (w skali 1-10, gdzie 1-bardzo niski poziom biegłości, 10 – bardzo wysoki poziom biegłości).
Dodatkowo jest premiowana pierwsza mobilność studenta/ki (+5 pkt.) oraz posiadanie statusu osoby o mniejszych szansach (+ 5pkt.).
2. Przed mobilnością
Po pozytywnym przejściu rekrutacji, student jest zobowiązany do złożenia dokumentów w Biurze Współpracy Międzynarodowej.
Niezbędne dokumenty
- Online Learning Agreement (OLA)
- Formularz osobowy wraz ze zgodą dziekana na wyjazd
- Potwierdzony przez Kwesturę brak zaległości w opłatach za czesne
- Oświadczenie ws. podróży i ubezpieczenia (dopiero po podpisaniu trójstronnego porozumienia (LA-S, OLA)
Porozumienie o programie studiów (OLA)
Realizacja mobilności studentów w celu studiowania (SMS) wymaga zawarcia trójstronnego porozumienia o programie studiów między organizacją wysyłającą, organizacją przyjmującą oraz uczestnikiem Programu. Porozumienie musi zostać zawarte przed terminem rozpoczęcia realizacji mobilności. Przedmioty, które student zamierza realizować w uczelni przyjmującej powinny odpowiadać przedmiotom, które będą realizowane w StANS w semestrze, w którym będzie odbywała się mobilność. Wybór konkretnych przedmiotów student konsultuje wraz z Dziekanem danego Instytutu oraz Uczelnianym Koordynatorem Programu Erasmus+. Po zakończeniu mobilności uczestnik jest zobowiązany dostarczyć uczelni wysyłającej wykaz zaliczeń przedmiotów zrealizowanych podczas mobilności (ang. Transcript of Records) wraz z ilością zdobytych punktów ECTS.
Umowa finansowa
Realizacja mobilności wymaga zawarcia umowy finansowej pomiędzy organizacją wysyłającą a studentem zakwalifikowanym do uczestnictwa w Programie i musi zostać zawarta przed rozpoczęciem mobilności. Umowa finansowa podpisywana jest w przypadku mobilności uczestnika otrzymującego stypendium z funduszy UE programu Erasmus+, stypendium zerowe lub stypendium z funduszy UE programu Erasmus+ połączone z dofinansowaniem zerowym. Wsparcie finansowe przyznawane uczestnikom Programu będzie zależało od kraju mobilności oraz wypłacane jest według stawek z budżetu, którym na daną chwilę dysponuje uczelnia macierzysta. Informacje o obowiązujących stawkach stypendium oraz potencjalnym dodatkowym dofinansowaniu przedstawiane są w dokumencie pt. Zasady alokacji dofinansowania dla projektów mobilności w sektorze szkolnictwa wyższego w programie Erasmus+, dla konkursu wniosków 2024 . Przed rozpoczęciem mobilności uczelnia wypłaca studentowi 80% kwoty przyznanego stypendium Erasmus+. Wypłata drugiej transzy stypendium w wysokości 20% nastąpi po spełnieniu obowiązku rozliczenia się z mobilności poprzez przekazanie wymaganych dokumentów Uczelnianemu Koordynatorowi Programu Erasmus+.
Test biegłości językowej
Zaleca się by uczestnik Programu, przed rozpoczęciem okresu mobilności, wypełnił test biegłości językowej OLS z pomocą internetowej platformy wsparcia językowego online. Wynik testu biegłości językowej nie wpływa na ocenę poprawności realizacji mobilności. Zachęcamy także do korzystania z kursów językowych oferowanych przez platformę.
Numer konta bankowego
Uczelnia wypłaca studentowi stypendium w określonej wysokości w walucie EUR wyłącznie w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany w umowie finansowej (ang. Grant Agreement). Zalecane jest, aby rachunek uczestnika Programu prowadzony był w walucie EURO. W przypadku posiadania rachunku prowadzonego w innych walutach, w ramach transakcji mogą zostać pobrane dodatkowe prowizje i/lub koszty przewalutowania, które obniżą wartość otrzymanych środków. Uczelnia nie odpowiada za koszty, prowizje, obciążenia nałożone na uczestnika z tytułu ww. przypadków.
Ubezpieczenie i Odyseusz
Uczestnik Programu, przed rozpoczęciem okresu mobilności, musi uzyskać we własnym zakresie ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) i ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC). Koszt zakupu ubezpieczenia ponosi uczestnik Programu. Ubezpieczenie musi obejmować swoim zakresem koszty repatriacji oraz być ważne przez cały okres mobilności na terenie kraju/ów tranzytu i kraju docelowym (kraju organizacji przyjmującej). Dodatkowo, rekomendowane jest posiadanie przez uczestnika Programu ubezpieczenia zdrowotnego w Polsce, pokrywającego koszty leczenia za granicą na terenie Unii Europejskiej (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego, EKUZ). Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego, wydawana jest bezpłatnie przez Narodowy Fundusz Zdrowia. Rekomendowana jest rejestracja wyjazdu w portalu ODYSEUSZ (Ministerstwo Spraw Zagranicznych, https://odyseusz.msz.gov.pl/) dzięki czemu w przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych za granicą, MSZ będzie mógł podjąć z Państwem kontakt, udzielić niezbędnych informacji oraz pomocy poprzez właściwą placówkę dyplomatyczno-konsularną.
Wiza i legalizacja pobytu
Osoba zainteresowana udziałem w Programie posiadająca obywatelstwo inne niż państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego zobowiązana jest, już na etapie przystępowania do procesu rekrutacji, do zapoznania się z przepisami dotyczącymi wjazdu na terytorium kraju organizacji przyjmującej w związku z planowanym tam pobytem, w charakterze uczestnika Programu. Uregulowanie prawne pobytu w kraju organizacji przyjmującej, jeżeli jest wymagane (np. uzyskanie wizy), z uwagi na charakter procedur prawnych, pozostaje wyłącznym obowiązkiem osoby zainteresowanej udziałem w Programie – brak tego uregulowania może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy finansowanej lub może stanowić przesłankę do rozwiązania tej umowy (brak możliwości realizacji mobilności fizycznej). Uczelnia dołoży wszelkich możliwych starań na rzecz wsparcia danej osoby w zakresie uregulowania prawnego pobytu w kraju organizacji przyjmującej.
3. W trakcie mobilności
Po rozpoczęciu okresu mobilności student jest zobowiązany przekazać Uczelnianemu Koordynatorowi Programu Erasmus+ następujące dokumenty:
- potwierdzenia przyjazdu do uczelni partnerskiej (Confirmation of Arrival),
- ewentualne zmiany w Online Learning Agreement.
Zmiany w OLA po rozpoczęciu okresu mobilności dotyczące zmiany przedmiotów należy skonsultować z Uczelnianym Koordynatorem Erasmus+ w celu zatwierdzenia ich w dokumencie. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek problemów podczas realizacji mobilności Uczestnik Programu jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania przedstawiciela organizacji przyjmującej oraz Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ (wskazana jest komunikacja za pośrednictwem poczty elektronicznej) o tym fakcie.
4. Po za kończeniu mobilności
Po zakończeniu okresu mobilności, student jest zobowiązany do dostarczenia Uczelnianemu Koordynatorowi Programu Erasmus+ następujących dokumentów:
- Confirmation letter – dokument, w oryginale, potwierdzający okres odbytej mobilności podpisany z datą ostatniego dnia mobilności przez Koordynatora w uczelni przyjmującej,
- Transcript of Records – wykaz ocen uzyskanych w uczelni przyjmującej podczas trwania mobilności,
- Poświadczenie ‘green travel’ po zakończonej mobilności lub bilety imienne z datami podróży
- Potwierdzenia wypełnienia Indywidualnego raportu EU Survey,
- Sprawozdanie z realizacji mobilności.
Dodatkowo, student zobowiązany jest do dostarczenia kopii dokumentacji do swojego Dziekanatu w celu rozliczenia i uznania akademickiego odbytej mobilności.
5. Rezygnacja z udziału w Programie
W przypadku rezygnacji z udziału w Programie Uczestnik Programu zobowiązany jest złożyć rezygnację na piśmie do Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+. W oświadczeniu musi wskazać powód rezygnacji z udziału w Programie.
W przypadku rezygnacji z udziału w Programie w momencie rozpoczęcia procesu organizacji mobilności, student zobowiązany jest do poinformowania o rezygnacji również organizacji przyjmującej.
Rezygnacja z udziału w Programie może skutkować koniecznością zwrotu części lub całości przyznanego stypendium. Uczelniany Koordynator Programu Erasmus+ w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od rezygnacji z udziału w Programie dokona rozliczenia mobilności.
Proces aplikacji o wyjazd na studia w ramach
Programu Erasmus+
