BIP (Blended Intensive Programme) w ramach Programu Erasmus+
Programy BIP to krótkie formy wymian mieszanych organizowane przy współpracy kilku uczelni (minimum trzech), które łączą w sobie mobilność fizyczną z obowiązkowym komponentem wirtualnym, który jest realizowany w formie zdalnej. Czas trwania komponentu fizycznego wynosi od 5 do 30 dni i w zależności od programu jego uczestnicy otrzymują od 3 do 6 punktów ECTS. Adresowany jest do studentów, uczestników szkół doktorskich, pracowników dydaktycznych lub administracyjnych. BIPy powinny zapewnić wartość dodaną w porównaniu z istniejącymi programami lub kursami poprzez włączenie zagadnień składających się z treści specjalistycznych, które nie są nauczane – oferowane w ramach standardowych programów i powinny charakteryzować się innowacyjnym podejściem do nauczania uwzględniającym międzynarodową współpracę online.
1. Rekrutacja
Warunki udziału w rekrutacji
Aby wyjechać na BIP w ramach Programu Erasmus+ należy spełniać poniższe warunki:
- posiadać aktywny status studenta StANS, tzn. nie możesz korzystać z przerw o charakterze urlopowym, nie możesz być skreślony z listy studentów lub zawieszony w prawach studenta;
- posiadać kapitał mobilności;
- posiadać znajomość języka obcego, w którym będzie realizowana mobilność w stopniu pozwalającym Ci na jej realizację;
- w terminie dostarczyć dokumentację aplikacyjną;
- zapoznać się z Regulaminem mobilności edukacyjnych w ramach Programu Erasmus+ przeznaczony dla studentów i absolwentów StANS oraz szczegółowymi Zasadami wyjazdów na studia i praktykę w nim zawartymi.
Rekrutacja do programów BIP ma charakter ciągły w odpowiedzi na ogłoszenia od uczelni partnerskich i odbywa się do momentu wyczerpania dostępnych funduszy przyznanych Uczelni przez Narodową Agencję Programu Erasmus+.
Kto może wziąć udział w mobilności?
Na BIP mogą wyjechać studenci StANS o aktywnym statusie studenta. Ta oferta mobilności jest skierowana do wszystkich studentów (w przypadku pierwszego roku studiów licencjackich jest wskazanie drugiego semestru jako czasu realizacji mobilności). W czasie rekrutacji brana jest pod uwagę zaangażowanie studenta/ki w życie Uczelni i motywacja do zaproponowanego wyjazdu. Każdy student dysponuje następującym kapitałem mobilności:
- do 12 miesięcy w przypadku studiów licencjackich;
- do 12 miesięcy w przypadku studiów magisterskich;
- do 24 miesięcy w przypadku jednolitych studiów magisterskich.
Uczelnia partnerska w BIP
Studenci w ramach mobilności BIP mogą wyjechać do uczelni, z którymi StANS ma podpisane umowy międzyinstytucjonalne w ramach Programu Erasmus+. Wybór uczelni należy skonsultować z Uczelnianym Koordynatorem Programu Erasmus+. Uczestnictwo w BIP zależy od oferty tego typu mobilności ze strony uczelni przyjmujących.
Oferty BIPów, na które mogą aplikować studenci StANS są na bieżąco publikowane na uczelnianej stronie www., uczelnianych social mediach oraz w formie plakatów na terenie Uczelni. Aplikować należy we wskazanym w ogłoszeniu terminie przez uzupełnienie wymaganego formularza aplikacyjnego.
Formularz aplikacyjny i rozmowa rekrutacyjna
Aby wziąć udział w rekrutacji należy wypełnić i złożyć do Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ w odpowiednim terminie formularz aplikacyjny. Student, który spełnił warunki uczestnictwa w Programie zostanie zaproszony na rozmowę rekrutacyjną (stacjonarną lub online).
Ocena punktowa
Komisja Rekrutacyjna podczas rozmowy kwalifikacyjnej dokonuje oceny punktowej każdego kandydata, który spełnił warunki uczestnictwa w Programie. Brak udziału kandydata w rozmowie kwalifikacyjnej uniemożliwia przeprowadzenie oceny punktowej w ramach procesu rekrutacji.
Każdy z członków trzyosobowej Komisji Rekrutacyjnej będzie oceniać kandydata w dwóch poniższych kategoriach:
- poziom motywacji kandydata i wiedzy o zasadach realizacji Programu Erasmus+ (w skali 1-10, gdzie 1-bardzo niski poziom motywacji i wiedzy, 10 – bardzo wysoki poziom motywacji i wiedzy);
- poziom biegłości językowej (w skali 1-10, gdzie 1-bardzo niski poziom biegłości, 10 – bardzo wysoki poziom biegłości).
Dodatkowo jest premiowana pierwsza mobilność studenta/ki (+5 pkt.) oraz posiadanie statusu osoby o mniejszych szansach (+ 5pkt.).
2. Przed rozpoczęciem mobilności
Po pozytywnym przejściu rekrutacji, student jest zobowiązany do złożenia dokumentów w Biurze Współpracy Międzynarodowej.
Niezbędne dokumenty
- Online Learning Agreement (OLA)
- Formularz osobowy wraz ze zgodą dziekana na wyjazd
- Potwierdzony przez Kwesturę brak zaległości w opłatach za czesne
- Oświadczenie ws. podróży i ubezpieczenia (dopiero po podpisaniu trójstronnego porozumienia (OLA)
Porozumienie o programie studiów (OLA)
Realizacja mobilności studentów BIP wymaga zawarcia trójstronnego porozumienia między organizacją wysyłającą, organizacją przyjmującą oraz uczestnikiem Programu. Porozumienie musi zostać zawarte przed terminem rozpoczęcia realizacji mobilności.
Umowa finansowa
Realizacja mobilności wymaga zawarcia umowy finansowej pomiędzy organizacją wysyłającą a studentem zakwalifikowanym do uczestnictwa w Programie. Umowa musi zostać zawarta przed rozpoczęciem mobilności. Umowa finansowa podpisywana jest w przypadku mobilności uczestnika otrzymującego stypendium z funduszy UE programu Erasmus+, stypendium zerowe lub stypendium z funduszy UE programu Erasmus+ połączone z dofinansowaniem zerowym. Wsparcie finansowe uczestnika w ramach BIP ma stały wymiar. Informacje o obowiązujących stawkach stypendium oraz potencjalnym dodatkowym dofinasowaniu przedstawiane są w dokumencie pt. Zasady alokacji dofinansowania dla projektów mobilności w sektorze szkolnictwa wyższego w programie Erasmus+, dla konkursu wniosków 2024 . W przypadku mobilności wypłacane jest 100% dofinasowania.
Test biegłości językowej
Zaleca się by uczestnik Programu, przed rozpoczęciem okresu mobilności, wypełnił test biegłości językowej OLS z pomocą internetowej platformy wsparcia językowego online. Wynik testu biegłości językowej nie wpływa na ocenę poprawności realizacji mobilności. Zachęcamy do korzystania z kursów oferowanych przez platformę.
Numer konta bankowego
Uczelnia wypłaca studentowi stypendium w wysokości określonej w walucie EUR wyłącznie w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany w umowie finansowej (ang. Grant Agreement). Zalecane jest, aby rachunek uczestnika Programu prowadzony był w walucie EURO. W przypadku posiadania rachunku prowadzonego w innych walutach, w ramach transakcji mogą zostać pobrane dodatkowe prowizje i/lub koszty przewalutowania, które obniżą wartość otrzymanych środków. Uczelnia nie odpowiada za koszty, prowizje, obciążenia nałożone na uczestnika z tytułu ww. przypadków.
Ubezpieczenie
Uczestnik Programu, przed rozpoczęciem okresu mobilności, musi uzyskać we własnym zakresie ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) i ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC). Koszt zakupu ubezpieczenia ponosi uczestnik Programu. Ubezpieczenie musi obejmować swoim zakresem koszty repatriacji oraz być ważne przez cały okres mobilności na terenie kraju/ów tranzytu i kraju docelowym (kraju organizacji przyjmującej). Rekomendowane jest posiadanie przez uczestnika Programu ubezpieczenia zdrowotnego w Polsce, pokrywającego koszty leczenia za granicą na terenie Unii Europejskiej (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego, EKUZ). Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego, wydawana jest bezpłatnie przez Narodowy Fundusz Zdrowia.
Wiza i legalizacja pobytu
Osoba zainteresowana udziałem w Programie posiadająca obywatelstwo inne niż państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego zobowiązana jest, już na etapie przystępowania do procesu rekrutacji, do zapoznania się z przepisami dotyczącymi wjazdu na terytorium kraju organizacji przyjmującej w związku z planowanym tam pobytem, w charakterze uczestnika Programu. Uregulowanie prawne pobytu w kraju organizacji przyjmującej, jeżeli jest wymagane (np. uzyskanie wizy), z uwagi na charakter procedur prawnych, pozostaje wyłącznym obowiązkiem osoby zainteresowanej udziałem w Programie – brak tego uregulowania może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy finansowanej lub może stanowić przesłankę do rozwiązania tej umowy (brak możliwości realizacji mobilności fizycznej). Uczelnia dołoży wszelkich możliwych starań na rzecz wsparcia danej osoby w zakresie uregulowania prawnego pobytu w kraju organizacji przyjmującej.
3. W trakcie mobilności
W przypadku pojawienia się jakichkolwiek problemów podczas realizacji mobilności Uczestnik Programu jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania przedstawiciela organizacji przyjmującej oraz Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ (wskazana jest komunikacja za pośrednictwem poczty elektronicznej) o tym fakcie.
4. Po zakończeniu mobilności
Po zakończeniu okresu mobilności, student jest zobowiązany do dostarczenia Uczelnianemu Koordynatorowi Programu Erasmus+ następujących dokumentów:
- Confirmation letter/ Transcript of Records – dokument, w oryginale, potwierdzający okres odbytej mobilności, okres trwania komponentu wirtualnego oraz ilość zdobytych punktów ECTS podpisany w ostatnim dniu trwania mobilności fizycznej lub po zakończeniu komponentu wirtualnego jeżeli ten odbywa się po zakończeniu mobilności fizycznej przez Koordynatora w uczelni przyjmującej,
- Poświadczenie ‘green travel’ po zakończonej mobilności lub bilety imienne z datami podróży
- Potwierdzenia wypełnienia Indywidualnego raportu EU Survey,
- Sprawozdanie z realizacji mobilności.
5. Rezygnacja z udziału w Programie
W przypadku rezygnacji z udziału w Programie Uczestnik Programu zobowiązany jest złożyć rezygnację na piśmie do Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+. W oświadczeniu musi wskazać powód rezygnacji z udziału w Programie. W przypadku rezygnacji z udziału w Programie w momencie rozpoczęcia procesu organizacji mobilności, student zobowiązany jest do poinformowania o rezygnacji również organizacji przyjmującej. Rezygnacja z udziału w Programie może skutkować koniecznością zwrotu części lub całości przyznanego stypendium. Uczelniany Koordynator Programu Erasmus+ w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od rezygnacji z udziału w Programie dokona rozliczenia mobilności.
Proces aplikacji o wyjazd BIP w ramach Programu Erasmus+
